Менеджер финансовой службы

Должностные обязанности менеджера отдела финансовой службы
  1. Сбор дебиторской задолженности по старым договорам, отслеживание текущей задолженности
  2. Помощь бухгалтеру в вопросах работы с первичной документацией (выставление счетов, заключение договоров, подготовка отчетных документов), проверка расчетов заработной планы сотрудников
  3. Составление претензии должникам, отправление их по почте и электронно
  4. Отслеживание судебных дел, работа с юристом компании
  5. Рассылка документам партнерам, сбор документов (ведение первичной документации)
  6. Сбор от менеджеров заявок на монтажи для разрешений в торговые центры, согласовывается с торговыми центрами
  7. Контроль за поступлением денежных средств, по выставленным счетам ежедневно
  8. Обеспечение комфорта сотрудников ООО Инцентр: следить за тем, чтобы обеспечивалась комфортная температура в помещении (летом работал кондиционер, зимой обогреватели), вовремя была закуплена компьютерная техника, офисная мебель
  9. Обеспечивать наличие фирменных флеш-карт с обновленными презентациями, бумажные варианты
  10. Вести таблицу по Дням рождения партнеров. Собирать с менеджеров информацию о днях рождения, заносить в таблицу, вовремя напоминать и закупать подарки
  11. К праздникам заранее собирать от менеджеров и руководителей заявки на подарки для партнеров, покупать и развозить если этого не может сделать заявитель
  12. Заниматься курьерской доставкой (формирование маршрутных листов, ведение базы данных по адресам доставки, подготовка документов для курьера)
  13. Выписка разрешений на монтаж по месяцам и в текущем режиме
  14. Сбор фотоотчетов за неделю и добавление в базу фотографий на диск
  15. Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год)
  16. Закуп чая, кофе, наполнение куллера и других необходимых для офиса товаров
  17. Оплата сотовой связи руководителей
  18. Обеспечение Интернет-связи в офисе